IBS e CBS entram em vigor: saiba o que sua empresa precisa fazer para continuar emitindo NF-e, NFC-e e NFS-e

A nova etapa da Reforma Tributária exige atualização dos cadastros fiscais. Empresas que não realizarem as configurações obrigatórias podem ter problemas na emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, além de ficarem sujeitas a penalidades.

A partir de Agosto de 2026, entrou em vigor uma nova etapa da Reforma Tributária, tornando obrigatória a utilização das informações referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) na emissão de documentos fiscais eletrônicos.

Na prática, isso significa que empresas que emitem NF-e, NFC-e ou NFS-e precisam revisar imediatamente seus cadastros fiscais, garantindo que todos os novos campos exigidos pela legislação estejam corretamente preenchidos.

Mais do que uma atualização do sistema, essa é uma obrigação fiscal da empresa, que deverá contar com o apoio do seu contador para informar os códigos e parâmetros corretos.

O que mudou em 03 de agosto de 2026?

Com a entrada em vigor dessa etapa da Reforma Tributária, passaram a ser exigidas novas informações relacionadas ao IBS e à CBS durante a emissão dos documentos fiscais.

Sem esses dados corretamente configurados, a nota fiscal poderá ser emitida de forma incorreta ou até mesmo ser rejeitada pelos órgãos fiscais, dependendo da operação.

Além disso, a emissão de documentos fiscais sem as informações obrigatórias pode sujeitar a empresa a autuações, multas e inconsistências fiscais.

Quais informações precisam ser cadastradas?

Para que a emissão esteja em conformidade com a legislação, é necessário preencher os seguintes campos no cadastro dos produtos e/ou serviços, conforme orientação do contador:

• IBS/CBS CST;

• CLASS TRIB;

• Código Indicador de Operação;

• Código NBS;

• IBS/CBS % Base de Cálculo;

• CBS % Alíquota;

• IBS % Alíquota Município;

• IBS % Alíquota Estado.

Essas informações passam a fazer parte da composição tributária utilizada na emissão de:

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);

• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica);

• NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).

Quem deve informar esses dados?

O ZionERP está preparado para receber todas essas configurações, porém os códigos e percentuais tributários devem ser fornecidos pelo contador ou pela assessoria contábil da empresa.

Cada empresa possui um enquadramento tributário diferente e pode possuir regras específicas conforme:

• atividade econômica;

• regime tributário;

• tipo de operação;

• produto comercializado;

• serviço prestado;

• município e estado.

Por esse motivo, o preenchimento das informações fiscais deve sempre ser realizado com base nas orientações da contabilidade responsável pela empresa.

Quais os riscos de não atualizar o cadastro?

Ignorar essa atualização pode gerar diversos problemas, como:

• emissão de notas fiscais com informações fiscais incorretas;

• rejeições na autorização da nota fiscal;

• inconsistências perante o Fisco;

• dificuldades em auditorias e fiscalizações;

• aplicação de multas previstas na legislação tributária.

Além do impacto financeiro, erros fiscais podem gerar retrabalho, atrasos em faturamentos e dificuldades no relacionamento com clientes.

Por isso, é fundamental que a atualização seja realizada o quanto antes.

O ZionERP já está preparado

O ZionERP já foi atualizado para atender às novas exigências da Reforma Tributária.

O sistema permite cadastrar todas as novas informações exigidas para IBS e CBS e realizar a emissão de:

• NF-e;

• NFC-e;

• NFS-e.

Além disso, pensando em evitar problemas durante o faturamento, o sistema realiza uma validação antes da emissão.

Alerta automático para evitar erros

Caso alguma informação obrigatória não esteja cadastrada, o ZionERP exibe um aviso semelhante ao abaixo:

Dados de IBS/CBS faltando

Os itens abaixo não têm IBS/CBS configurado no cadastro. Emitir assim gera nota sem os grupos da Reforma Tributária e sujeita a empresa à multa.

Esse alerta foi desenvolvido justamente para ajudar as empresas a identificar cadastros incompletos antes da emissão da nota fiscal, reduzindo o risco de erros e de não conformidade.

A entrada em vigor das novas exigências do IBS e da CBS, em Agosto de 2026, representa mais um importante passo da implementação da Reforma Tributária.

Embora o ZionERP já esteja totalmente preparado para atender às novas regras, a responsabilidade pelas informações tributárias continua sendo da empresa, sempre com o suporte do contador responsável.

Se ainda não realizou essa atualização, procure sua contabilidade o quanto antes e mantenha seus cadastros fiscais atualizados para garantir uma emissão segura, correta e em conformidade com a legislação.

Precisa de ajuda?

Nossa equipe está preparada para orientar você sobre onde cadastrar as novas informações no ZionERP.

Importante: a definição dos códigos, CSTs e alíquotas deve ser realizada pelo contador da empresa. O ZionERP fornece toda a estrutura necessária para que essas informações sejam cadastradas corretamente e utilizadas na emissão das notas fiscais.